• Velkommen
    • Om svømmeklubben
    • Bestyrelsen
      • Medlemmer
      • Beretning
      • Arkiv
    • Vedtægter
    • Politikker
    • APV
  • Svømmeskolen
    • Svømmeskolen
    • Værdigrundlag
    • Holdoversigt
      • Voksne
      • Børn
    • Holdtilmelding - Forår
      • Børn / Unge
      • Voksne
    • Holdtilmelding - Efterår
      • Børn / Unge
      • Voksne
    • Trænere
    • Ferieplan
    • Ordensregler
    • Praktiske Info
  • Dykning
    • Dykning
    • Kursus Oversigt
    • Kalender
  • Konkurrenceafd.
    • Konkurrenceafd
    • Nyheder
    • Holdoversigt
      • Senior
      • Junior Sprint
      • Junior
      • Gr. 1. Sprint
      • Gr. 1
      • Gr. 2 Sprint
      • Gr. 2
      • Gr. 3
      • Masters
    • Stævne
      • Stævnekalender
      • Stævne Info
    • Trænere
    • Ferieplan
    • Kravtider
    • Rekorder
      • Himmerlandsturneringen
    • Tilmelding
      • Stævner
      • Arrangementer
    • Holdtilmelding - Forår
    • Holdtilmelding - Efterår
  • Aftenskole
    • Holdtilmelding - Forår
    • Holdtilmelding - Efterår
  • Events
    • Aqua Camp
    • Rold Skov Svømning
  • Fotoalbum
  • Sponsorer
  • Kontakt

  • Dansk Svømmeunion
  • DGI
  • Anti Doping Danmark
  • Nåletider
  • OctoOpen
  • Rold Skov
Velkommen Vedtægter

Vedtægter

Udskriv | Email
§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er
Støvring svømmeklub PINGVINEN.
Støvring, tlf. nr. 98 37 13 02, e-mail: Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.
Foreningens
dykkerhold kan benævnes Dykker Pingvinen.
Foreningen er
tilsluttet Dansk Svømmeunion under Danmarks Idræts-Forbund (DIF) samt Danske
Gymnastik- og
Idrætsforeninger (DGI) og er underlagt disses love og bestemmelser.
§ 2 Foreningens formål
Foreningens
fundament består i samvær og kammeratskab. Ud fra dette arbejdes der, fra såvel
lederes og medlemmers side på:

    • at fremme svømning i Rebild
      Kommune

    • at yde størst mulig støtte til
      det enkelte medlems udvikling i foreningen

    • at være åbne overfor nye
      aktiviteter, som foreningen med rimelighed kan påtage sig,

    • herunder at sikre foreningens
      fundament og eksistensgrundlag i fremtiden.
Foreningens
virksomhed er almennyttig og åben for enhver, som tilslutter sig foreningens
formål.
§ 3 Optagelse af medlemmer
Som aktivt medlem
kan optages enhver, der føler tilknytning til foreningens formål beskrevet i §
2.
Medlemskab bekræftes gennem et kontingent. Medlemskab tegnes for 6 mdr. eller 12 mdr. ad gangen og indbetalt kontingent tilbagebetales normalt ikke.
Der kan optages
passive medlemmer. Passive medlemmer har ikke adgang til selve
idrætsudøvelsen,
men er valgbare til bestyrelsen.
Udmeldelse kan ske
skriftligt til foreningens postadresse eller e-mail adresse med 14 dages
varsel.
Medlemmerne er
forpligtet til at overholde foreningens vedtægt og leve op til foreningens formålsbestemmelse.
Endeligt afslag fra
bestyrelsen på medlemskab af foreningen skal efter anmodning fra den, der
ønsker medlemskab,
forelægges generalforsamlingen. Dette gælder kun for medlemmer som
ikke er i restance
i henhold til § 5.
§ 4 Kontingenter m.v.
Medlemskontingenter,
såvel som egenbetalinger fastsættes af bestyrelsen.
§ 5 Restance
Intet medlem må
have mere end én måneds restance fra forfaldsdatoen. Et medlem betragtes som
udmeldt, når den pågældende ikke har betalt sit kontingent, senest én måned
efter, at der er rykket for det. Fornyet medlemskab kan kun opnås efter
betaling af tidligere restancer.
§ 6 Udelukkelse og eksklusion
Et medlem kan
udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende
handler til skade
for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser.
I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen
træffer sin afgørelse.
I sager om
eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende
generalforsamling,
og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt, jf. § 3.
En
generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver, at mindst 2/3 af de afgivne
stemmer er
for eksklusionen.
§ 7 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen
er højeste myndighed i foreningens anliggender.
Ordinær generalforsamling
holdes hvert år inden 1. marts.
Medlemmerne
indvarsles hertil med mindst 3 ugers varsel før afholdelse. Indvarslingen sker
gennem en lokal
ugeavis.
Dagsorden for den
ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens
beretning for det forløbne år
3. Forelæggelse af
revideret regnskab for det forløbne år til godkendelse
4. Forelæggelse af
bestyrelsens budget
5. Behandling af
indkomne forslag
6. Valg af
bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 2
suppleanter til bestyrelsen
8. Valg af revisor.
9. Eventuelt.
Generalforsamlingen
ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Denne må ikke være medlem af
bestyrelsen.
Forslag, som ønskes
behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt
til formanden
senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse og skal offentliggøres ved
annoncering og
eventuelt opslag inden generalforsamlingen.
Adgang til
generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte
have inviteret.
Stemmeret har alle
aktive medlemmer, der er fyldt 18 år samt forældre til aktive medlemmer
under 18 år (1
stemme pr. medlemskab). Stemmeret forudsætter, at medlemmet ikke er i
kontingentrestance.
Herudover har
æresmedlemmer stemmeret.
Det er kun muligt
at stemme til generalforsamlingen ved personligt at møde frem.
Generalforsamlingen
er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte.
Alle sager på
generalforsamlingen afgøres ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer
og beslutning om foreningens opløsning kvalificeret flertal jf. § 15 og § 17.
Skriftlig
afstemning sker når mindst 1 medlem kræver dette.
§ 8 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær
generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal
indkaldes,
når mindst 25
stemmeberettigede medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter ønske
herom med en
angivelse af det emne, som ønskes behandlet.
Generalforsamlingen
skal afholdes senest 6 uger efter begæringens modtagelse.
For så vidt angår
krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.v. gælder de samme
bestemmelser som
for den ordinære generalforsamling.
§ 9 Opbygning
Foreningen bygges
op som følgende:
En bestyrelse
bestående af 7 medlemmer samt 2 suppleanter.
Bestyrelsens
medlemmer vælges for 2 år ad gangen og genvalg kan finde sted.
Formanden og mindst
2 bestyrelsesmedlem er på valg i lige år. Næstformanden og mindst 3
bestyrelsesmedlem er på valg i ulige år.
I tilfælde af
frafald blandt suppleanter kan bestyrelsen supplere sig selv indtil næste
generalforsamling.
Valgbar til
bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år.
Bestyrelsen
opretter et administrationsudvalg bestående af foreningens formand og
bestyrelsens stabsfunktioner:  foreningens
økonomiansvarlige og foreningens daglige leder.
Bestyrelsen
ansætter den økonomiansvarlige og den daglige leder.
Direkte under
bestyrelsen oprettes 4 udvalg: svømmeskoleudvalg, konkurrenceudvalg, dykkerudvalg
og arrangementsudvalg.
I hvert af disse
udvalg skal der mindst sidde 1 medlem fra bestyrelsen samt foreningens daglige
leder. Bestyrelsen udpeger udvalgsformand samt øvrige udvalgsmedlemmer, på det
første ordinære bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan
udpege medlemmerne til udvalgsarbejde, når de er fyldt 16 år.
Bestyrelsen kan
oprette andre udvalg eller underudvalg efter aktuelt behov. Såfremt der
nedsættes et underudvalg refererer det til udvalgsformanden og udvalget, hvorunder
det er nedsat.
§ 10 Bestyrelsens og stabsfunktioners opgaver og virke
Bestyrelsen er
foreningens ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.
Bestyrelsen
fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved
simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende
formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Bestyrelsen er kun
beslutningsdygtig, når mindst 5 af dens medlemmer, herunder formanden eller
næstformanden er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
Forpligtelserne ved
de enkelte poster i bestyrelsen:
Formanden skal tegne foreningen udadtil samt lede og
fordele foreningens opgaver i henhold til
lovene.
Næstformanden konstitueres i formandens fravær.
Sekretæren skal føre forhandlingsprotokol. Efter
hvert møde godkendes protokollen af bestyrelsen, ved generalforsamlingen
underskrives protokollen af dirigenten samt bestyrelsen.
Administrationsudvalget,
jf. § 9 udgør foreningens daglige ledelse. Administrationsudvalget kan træffe
mindre beslutninger for at sikre den daglige forretningsgang i foreningen.
Bestyrelsens øvrige medlemmer skal være administrationsudvalgets
sparringspartner og er med til at træffe organisatoriske og økonomiske
beslutninger. Administrationsudvalget udarbejder en budgetopfølgning hvert
kvartal til bestyrelsen og faste udvalg. Den økonomiansvarlige skal føre
kassebog og udarbejde et regnskab, der giver et retvisende billede af foreningens
drift månedsvise.
De 4 øvrige
bestyrelsesmedlemmer varetager hver et af de faste udvalg.
§ 11 Faste udvalg
De faste udvalg
skal sikre et alsidig udbud af aktiviteter for foreningens medlemmer.
Udvalgene er kun
beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer, herunder et bestyrelses-medlem
eller den daglige leder er til stede. Over udvalgenes forhandlinger føres en
protokol.
Forpligtelserne ved
de enkelte poster i udvalgene:
Udvalgsformanden skal lede og
fordele udvalgets opgaver.
Sekretæren skal føre udvalgets
forhandlingsprotokol.
Bestyrelsesmedlemmet
er direkte bindeled til bestyrelsen.
Foreningens daglige
leder er bindeled mellem udvalgene.
For de enkelte
udvalgenes er opgaver:
Svømmeskole
udvalget

skal stå for undervisning og motionssvømning samt andre aktiviteter uden
konkurrence-element. Udvalget står ligeledes for mærkestævner i samarbejde med arrangmentsudvalget.
Konkurrenceudvalget skal stå for og
arrangere konkurrencesvømning samt andre vandaktiviteter med
konkurrence-element. Udvalget står ligeledes for stævner knyttet til disse
konkurrence-sportsgrene i samarbejde med arrangementsudvalget.
Dykkerudvalget skal stå for
undervisning i dykning i svømmehallen og på åben vand. Det er ud-valget opgave
at skabe nogle gode rammer for foreningens dykkere året rundt. I vinter­­perioden,
hvor udendørsaktiviteterne er lave er det dykkerudvalgets opgave at skabe
alternative aktivitet for dykkerne.
Arrangementsudvalget skal sikre en bred
vifte af arrangementer, der arrangeres i samarbejde med foreningens faste
udvalg. Arrangementsudvalget bør være nytænkende og derved forsøge at dække
medlemmernes ønsker.
§ 12 Budget, regnskab og formueforhold
Bestyrelsen
udarbejder hvert år et budget til godkendelse på generalforsamlingen.
Foreningens
regnskabsår er kalenderåret.
Regnskabet
forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet
med
revisorens
påtegning og underskrift. Det reviderede regnskab skal være tilgængeligt for medlemmerne
7 dage forud for den ordinære generalforsamling.
Regnskabet skal
underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen.
Årsregnskabet skal
opgøres i henhold til god regnskabsskik og i overensstemmelse med de til enhver
tid gældende krav i lovgivningen.
Foreningens midler
skal være anbragt i et anerkendt pengeinstitut med undtagelse af den nødvendige
kassebeholdning.
§ 13 Revision
Revisorerne skal
hvert år gennemgå det samlede årsregnskab for det foregående år og se, at beholdninger
er til stede. Regnskabet forsynes med en påtegning.
Revisorerne har til
enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
Ved samlede tilskud
i
det afsluttede regnskabsår på under 500.000 kr. revideres regnskabet
af en af generalforsamlingen valgt revisor. Den valgte revisor må ikke være
medlem af bestyrelsen eller beslægtet med nogle af bestyrelsesmedlemmerne.
Ved et samlet
tilskud på 500.000 kr. eller der over i det afsluttede regnskabsår vælges en vælges
en Statsaut. revisor for 1 år ad gangen. Revisoren kan til enhver tid
kontrollere administrationsudvalgets virksomhed.
Tilskudsregnskabet
skal være revideret i henhold til Folkeoplysningslovens bestemmelser.
§ 14 Tegning og hæftelse
Foreningen tegnes
af formanden. Økonomiske dispositioner skal ske i overensstemmelse med § 10 og kræver
godkendelse af 2 medlemmer af administrationsudvalget.
Administrationsudvalget
har fuldmagt til bankkonti.
Der påhviler ikke
foreningens bestyrelse nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som
påhviler
foreningen.
§ 15 Vedtægtsændringer
Ændringer af
vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne
stemmer er for
forslaget.
§ 16 Æresmedlemmer
Bestyrelsen kan,
efter eget skøn, tildele æresmedlemskab til personer der har ydet en
ekstraordinær
indsats for Støvring svømmeklub PINGVINEN. Et æresmedlemskab er
ensbetydende med
livsvarigt kontingentfrit medlemskab.

    • Carsten Riisgaard er udnævnt
      til æresmedlem pr. 31/12 - 1990.

    • Nina Karlsen er udnævnt til
      æresmedlem pr. 31/12 - 1992.

    • Elke Seidenkrantz er udnævnt
      til æresmedlem pr. 11/3 - 1996.

    • Jørgen Møller Christensen er
      udnævnt til æresmedlem pr. 11/3 - 1996.

    • Ken Larsen er udnævnt til
      æresmedlem pr. 21/6 - 2003.

    • Lis Johansen er udnævnt til
      æresmedlem pr. 21/6 - 2003.

    • John K. Nielsen er udnævnt til
      æresmedlem pr. 21/6 2004.

    • Kai K. Christensen er udnævnt
      til æresmedlem pr. 21/6 2004.
§ 17 Opløsning
Bestemmelse om
foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt
ekstraordinær
generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3 af
foreningens stemmeberettigede
medlemmer er til stede.
For at forslaget
kan vedtages, kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Opnås et sådant
flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til
en
ny
generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed,
uanset
hvilket antal
stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
På
generalforsamlingen skal samtidig træffe bestemmelse om overdragelse af
foreningens
midler, der skal
anvendes til idrætslige formål i Rebild Kommune.
Således er lovene enstemmigt vedtaget på den stiftende
generalforsamling på Støvring Ny Kro,
mandag den 18. juni 1973.
Endvidere er lovene enstemmigt revideret på
generalforsamlingen i Støvringhallen den 20. marts
1979.
Med overvældende flertal revideret på
generalforsamlingen i Støvringhallen den 6. marts 1987.
Enstemmigt revideret på generalforsamlingen den 16.
februar 1989 på Shell Motel.
Samt revideret på generalforsamlingen den 11. februar
1991 på Shell Motel.
Enstemmigt revideret på ekstraordinær generalforsamling
den 25. marts 1996 i Støvring Svømmehal
Nye æresmedlemmer tilføjet den 21. juni 2003
Nye æresmedlemmer tilføjet og DSLF ændret til Dansk
Svømmeunion den 29. september 2004.
Enstemmigt revideret på ekstraordinær generalforsamling
den 9. marts 2006 i Støvring Svømmehal.
Ændring af udvalgsnavne vedtaget
på generalforsamling den 18. marts 2009.
Enstemmigt revideret på ordinær generalforsamling den
2. marts 2011 i Støvring Svømmehal.

Senest opdateret (Torsdag, 06. oktober 2011 11:01)

 

Svømmeklubben Pingvinen |  Kr. Østergaardsvej 4 | 9530 Støvring | pingvinen@pingvinen.eu | tlf. 98 37 13 02 Hverdage Mandag - Torsdag 9 - 14

  • guldbageren.jpg
  • luceart.jpg
  • nibe_bilsyn.png
  • ove_nielsen.png
  • visitkort20forside.jpg
  • bellaitalia.jpg
  • mariendal.jpg
  • arla.gif
Previous Næste Play Pause