ADFÆRDSPOLITIK og leveregler    

Ønsket/uønsket adfærd

Der skal til stadighed tilstræbes en stærk og velfunderet foreningskultur, hvor gensidig respekt og omsorg for især børn og unge er i højsædet.

Oplevelser og glæder, samvær og kammeratskab skal være fundamentet for alle klubbens aktiviteter og medlemmernes svømmemæssige udvikling.

Der skal sikres sikre og trygge rammer for klubbens aktiviteter såvel i som udenfor svømmehallen samt i forbindelse med fælles transport til/fra stævner m.v.

Alle skal ved deres adfærd samt i tale og på skrift være bevidste om og respektere hinandens tolerance og blufærdighed. Disse grænser er ofte personlige og påvirket af køn, kultur og alder.

Mobning samt nedsættende tale om og til hinanden accepteres ikke; hverken direkte eller indirekte ved hentydninger til køn, herkomst, udvikling eller kvalifikationer.

Krænkende adfærd accepteres ikke.

Påskønnelse af og respekten om det værdifulde arbejde, der udføres af bestyrelse, øvrige ledere, trænere, officials m.v. er afgørende for klubben virke. Påvirkning heraf bør ske gennem positiv/-konstruktiv kritik, åben dialog og vilje til medansvar.

Fælles ansvar

PINGVINEN drives 100 % på frivillig og ulønnet basis. Klubbens drift og kvaliteten af dens tilbud er derfor også direkte afhængig af medlemmernes og forældrenes aktive medvirken i bestyrelse, faste udvalg eller i forbindelse med varetagelse af konkrete/praktiske opgaver.

Som del af et forpligtende samvær har bestyrelse, ledere, trænere, medlemmer og forældre ALLE hver især et medansvar for at den ønskede adfærd efterleves og opleves i dagligdagen. Målestokken for de fælles bestræbelser herpå vil altid være hvad vi gør, mere end hvad vi siger og skriver.

Det er således også PINGVINENs holdning, at den reelle sikkerhed mod f.eks. seksuelle krænkelser af børn ligger i ledere/trænere/forældres daglige adfærd i relation til klubbens aktiviteter og kun i mindre grad i de formelle lovmæssige krav om indhentelse af børneattester m.v.

Generelle retningslinjer

• Kæresteri mellem unge medlemmer anses for at være en privat sag, men må i forbindelse med klubbens aktiviteter ikke komme til udtryk i en adfærd, der kan føles generende af andre medlemmer. Specielt skal kærestepar respektere især yngre medlemmers blufærdighed
• Brug af fotoudstyr af enhver art (også mobiltelefoner) er forbudt i omklædningsrum og bad
• Fotos og videoklip fra klubrelaterede aktiviteter og med et indhold, der kan virke krænkende på andre medlemmer, må ikke fremvises eller distribueres
• Brug af mobiltelefon accepteres ikke indenfor trænings- og undervisningstiden (telefon skal efterlades udenfor svømmehallen eller være ”lydløs”). Brug af mobiltelefoner ved stævner, på træningslejre m.v. aftales med trænere/ledere med mindre andet er meldt ud på forhånd
• Ved overnatning under stævner, træningslejre m.v. gælder:

-     deltagere skal medbringe sovepose/dyne til individuelt brug og i sovelokaler sove enkeltvis

-     hvor der kun stilles fælles badefaciliteter til rådighed skal disse anvendes kønsadskilt

-     ledernes nærmere anvisninger, herunder givne sovetidspunkter m.v. skal respekteres

• Transport/kørsel med svømmere (andres børn) til/fra stævner m.v. skal ske sikkert og forsvarligt. Det forventes, at kørsel sker i forsvarligt køretøj og under overholdelse af færdselslovens regler, herunder også fartgrænser. Chauffører med under 2 års køreerfaring accepteres normalt ikke
• Klubbens aktiviteter skal tilrettelægges, så en træner/leder/forælder kun kortvarigt og ikke regelmæssigt efterlades alene med børn under 15 år i svømmehal, til stævner, på træningslejre m.v.

Daglig træning m.v. skal tilrettelægges under hensyntagen hertil. Til stævner, træningslejre og aktiviteter i øvrigt kan klubbens deltagelse være betinget af, at nødvendig ”voksenhjælp” er til rådighed f.eks. fra forældrekreds.

Nævnte retningslinier har det dobbelte formål at yde børnene bedst mulig beskyttelse mod seksuelle eller andre krænkelser samt at beskytte ledere/trænere mod uberettigede beskyldninger herom

• Trænere, der ønsker at inviterer ét eller flere medlemmer (f.eks. eget hold) til videoaften el.lign. skal indhente forhåndsgodkendelse heraf hos et bestyrelsesmedlem. Dette gælder også ved ”privat” arrangement udenfor klubbens normale regi. Bestyrelsen påser, at art og omfang af sådanne i øvrigt ønskværdige initiativer, er foreneligt med nærværende adfærdspolitiks ånd og ord.

Klager

Klage over uønsket adfærd kan ske til trænere, faste udvalg og bestyrelsen afhængig af art og alvor.

Klager skal altid søges løst gennem dialog mellem de berørte parter på lavest mulige niveau.

Bestyrelsen træffer afgørelse i sager om grove eller gentagne tilfælde af uacceptabel adfærd, herunder om eventuel midlertidig eller permanent udelukkelse fra klubbens aktiviteter i henhold til vedtægternes bestemmelser herom.

I eventuelle sager om seksuelle krænkelser af børn eller positive børneattester skal bestyrelsen straks tage kontakt til Danmarks Idræts-Forbund eller Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger med henblik på rådgivning og assistance herfra til en professionel håndtering af sagen.

KURSUSPOLITIK

PINGVINENs kursuspolitik skal på såvel kort som lang sigt medvirke til at sikre, at der tilstadighed rådes over en velkvalificeret stab af trænere, ledere og officials. Kursuspolitikken skal understøtte klubbens trænerpolitik.

 

Træneruddannelse/-kurser:

Den grundlæggende træneruddannelse baseres normalt på DSLFs kurser. Andre kurser kan dog tilbydes, hvor det vurderes mere relevant/hensigtsmæssigt.

Alle faste trænere/hjælpetrænere skal, med mindre de har anden relevant baggrund snarest muligt tilbydes basiskursus/hjælpeinstruktørkursus.

Specifikke kurser, rettet mod enkelthold/medlemsgrupper (f.eks. baby, vandgymnastik el.lign) udbydes efter behov/trænerønsker/økonomiske muligheder.

 

Lederuddannelse:

Relevante kurser for bestyrelse eller ledere i øvrigt tilbydes efter behov.

 

Officialsuddannelse:

PINGVINEN tilstræber i videst muligt omfang selv at kunne stille med nødvendig officialsbemanding til egne stævner.

Dette indebærer, at der løbende skal uddannes tidtagere, stævnesekretærer, speaker, dommere m.v. fortrinsvis rekrutteret blandt forældre til konkurrencesvømmere eller tidligere svømmere.

 

Livredningskursus/-prøve:

Livredningskursus/-prøve tilbydes fast minimum 1 gang årligt i Støvring Svømmehal.

PINGVINEN vil normalt afholde alle direkte kursusudgifter (kursusafgift, transportudgift o. lign.).

Klubben forventer, at kurser herefter udnyttes til fordel for klubbens virke, herunder at kursister medvirker til internt at videreformidle opnået viden til gavn for øvrige trænere/ledere/officials.

For kurser, der retter sig mod flere af klubbens trænere/ledere/officials, skal undersøges, om det med fordel kan afholdes i Støvring. Eventuelt inviteres naboklubber eller andre til at deltage, herunder at bidrage til udgift til eventuel halleje, ekstern kursusholder m.v.

PR- OG SPONSORPOLITIK

PR

Løbende omtale af Pingvinens aktiviteter og sportslige resultater i lokale medier er et vigtigt element i klubbens langsigtede PR-arbejde. Gennem en aktiv pressekontakt og et højt informationsniveau tilstræber klubben til stadighed at tydeliggøre og vedligeholde det ønskede image (jf. klubbens målsætning) udadtil.

 

Sponsorvirksomhed

Pingvinen anvender sponsorvirksomhed som en del af klubbens ledelsesstrategi. Der tilstræbes en bred vifte af sponsorer (hellere mange små/lokale end én stor).

Sponsorvirksomhed kan dog aldrig være et selvstændigt mål, men benyttes alene som støtte for klubbens almindelige virksomhed, hvor dette er foreneligt med gældende idégrundlag, målsætninger, politikker og strategier.

Aktuelt omfatter sponsorvirksomheden primært hovedsponsorkontrakt (klubdragter), sponsortavle, periodevise sponsorstævner samt diverse gaver/tilskud til enkeltarrangementer.

Generelle rammer og retningslinier

Grundlaget for Pingvinens sponsorvirksomhed skal skabes gennem en fortsat sund og stabil drift af klubben. Vedvarende høj kvalitet i klubbens tilbud og et højt aktivitetsniveau er sammen med klubbens placering og profil i lokalmiljøet Pingvinens bedste aktiver som partner for sponsorer.

Pingvinens almindelige svømmeundervisning, træning og stævnedeltagelse må ikke gøres afhængig af sponsorstøtte, så frafald af sponsorer kan true kontinuiteten i klubbens primære aktiviteter. ”Serviceniveau” og ambitionsniveau skal i almindelighed tilpasses de ”faste” indtægtskilder (kontingenter, ”faste” offentlige tilskud m.v.). Samarbejde med sponsorer medvirker til at gøre en god svømmeklub bedre og mere attraktiv.

Alle sponsoraftaler skal være skriftlige med tydelig angivelse af samtlige ydelser/modydelser samt vilkår for aftalen i øvrigt. ”Uskrevne” forpligtelser/forventninger må ikke lægges til grund for aftaler.

Pingvinen kan ikke indgå sponsoraftaler, der på nogen måde forpligter enkeltmedlemmer direkte over for en sponsor. Klubben kan alene -og da også kun i nærmere defineret omfang- forpligte sig til f.eks. at videreformidle tilbud og/eller information til sit medlemspotentiale.

Sponsorstøtte skal stilles til rådighed for og/eller anvendes til fordel for den samlede medlemsskare eller grupper af medlemmer uden krav til enkeltmedlemmers præstation el.lign.

 

Nye sponsoraktiviteter

Nye sponsoraktiviteter skal altid forhåndsgodkendes af Pingvinens bestyrelse. Som grundlag for bestyrelsens endelige stillingtagen skal foreligge en samlet belysning af følgende forhold:

1. 1.Generel beskrivelse af sponsoraktiviteten; herunder formål i relation til klubbens virksomhed
2. 2.Dækkende beskrivelse af yde/nyde forholdet
3. 3.Afgrænsning såvel tidsmæssigt som ydelsesmæssigt
4. 4.Muligheder og begrænsninger som følge af sponsoraktiviteten på såvel kort som lang sigt
5. 5.Indpasning i samlet plan for sponsoraktiviteter
6. 6.Forenelighed med Pingvinens idégrundlag/målsætning/politikker samt ønsket profil
7. 7.Etiske, moralske eller juridiske overvejelser

 

 

 

Sponsorpleje

Pingvinen lægger stor vægt på at blive opfattet som en seriøs ”sponsorpartner” og prioriterer gensidig tilfredshed højt.

Bestyrelsens kontaktperson til sponsorgruppen har sammen med klubbens formand det primære ansvar for vedligeholdelse og opfølgning på klubbens sponsorforpligtelser, sponsorpleje m.v.

For at sikre sammenhæng og kontinuitet i Pingvinens løbende kommunikation med såvel nuværende som potentielle fremtidige sponsorer vedligeholdes til stadighed en ”sponsordatabase”, hvis indhold behandles med diskretion og kun er tilgængelig for medlemmer af bestyrelse samt sponsorgruppe.

Organisering

Bestyrelsen er ansvarlig for al sponsorvirksomhed.

En sponsorgruppe, hvis medlemmer udpeges af bestyrelsen, bistår denne med praktiske opgaver og opfølgning i forbindelse med løbende sponsoraktiviteter/-pleje samt opdyrkning af nye sponsoraktiviteter/potentielle sponsorer.

 

Støttemuligheder i øvrigt

Diverse støttemuligheder udnyttes fortrinsvis til ekstraordinære indkøb/aktiviteter og kan ikke indgå i Pingvinens løbende budgettering m.v. Opnået støtte skal anvendes til fordel for den samlede medlemsskare eller grupper af medlemmer uden krav til enkeltmedlemmers præstation el.lign.

 

Fonde/puljer

Mulighed for støtte fra diverse fonde/puljer følges og udnyttes løbende.

 

Lotterivirksomhed m.v.

Kan benyttes i begrænset omfang, men må ikke overskygge Pingvinens ønskede image som en seriøs svømmeklub.

 

Medlemsrabatter/-fordele o. lign.

Pingvinens muligheder for at opnå medlemsrabatter/-fordele udnyttes løbende, hvor dette kan formidles med en rimelig ressourceindsats. Rabatter/fordele skal normalt have tilknytning til klubbens virke og strategiske konsekvenser skal i hvert enkelt tilfælde vurderes kritisk i relation til klubbens idégrundlag og image m.v. jf. ovennævnte pkt. 2.2. Pingvinen kan ikke på nogen måde forpligte enkeltmedlemmer, men alene formidle tilbud/information.

Aftaler, hvor virksomheder tilbyder at støtte klubben i forhold til medlemmernes faktiske køb af bestemte varer/ydelser, kan tilsvarende formidles. Det er dog en forudsætning, at aftaler af denne karakter ikke forpligter Pingvinen til direkte promovering af firmaer/produkter/ydelser.

 

Generelt

Klubbens forventninger til og aktuelle muligheder for medlemmers (især børn og unges) direkte deltagelse i sponsoraktiviteter skal vurderes kritisk i hvert enkelt tilfælde. Sådanne udenomsarbejder skal altid foregå på absolut frivillig basis og må ikke af enkeltmedlemmer med rette kunne opfattes som betingelse for medlemskab af svømmeklubben endsige deltagelse i klubbens aktiviteter.

 

 

 

TRÆNERPOLITIK                               

PINGVINEN ønsker at fremstå som en svømmeklub med et godt ry og med svømmeundervisning af høj kvalitet på alle niveauer.

Opbygning og fastholdelse af en fast stab af voksne og velkvalificerede trænere er derfor grundlæggende for klubbens virke.

PINGVINENs trænere skal normalt:

1. 1.være fyldt 17 år
2. 2.have gennemført eller snarest have gennemført relevante grundkurser/-uddannelse svarende til de hold, der undervises/trænes
3. 3.have gyldig bassin-/livredderprøve
4. 4.være indstillet på fast ansættelse af minimum 1 års varighed

PINGVINENs hjælpetrænere skal normalt:

1. 1.være fyldt 14 år; med hjælpeinstruktørkursus dog ned til 12 år
2. 2.have gennemført eller snarest have gennemført hjælpeinstruktørkursus

PINGVINEN tilstræber at fastholde en stabil trænerstab ved:

1. 1.en positiv og imødekommende kontakt (fagligt og socialt) mellem bestyrelse og trænere
2. 2.afholdelse af periodevise trænermøder for drøftelse af relevante problemstillinger samt sikring af et gensidigt, højt informationsniveau
3. 3.inddragelse af trænere i planlægning og tilrettelæggelse af svømmeundervisning og sæsonplanlægning
4. 4.periodevis tilbud om inspirationskurser til faste trænere

 

Der udleveres velkomstmappe til nye trænere med Pingvinens trænerpolitik, kursuspolitik, procedurer for tilmelding/holdskift, svømmeskolediplom og lignende relevant materiale.

Det skal tilstræbes, at trænerkontrakter underskrives af såvel træner som klub inden sæsonstart, og hvis ikke dette er muligt, da senest i løbet af første måned af sæson.

Dispensation fra ovennævnte generelle trænerpolitik skal i hvert enkelt tilfælde forhåndsgodkendes af klubbens bestyrelse.

 

 

 

 

 

 

ÆRESMEDLEMSSKABER

Generelle retningslinjer for tildeling                           

I henhold til PINGVINENs vedtægter kan bestyrelsen ”efter eget skøn, tildele æresmedlemsskaber til personer der har ydet en ekstraordinær indsats for Støvring svømmeklub Pingvinen. Et æresmedlemsskab er ensbetydende med livsvarigt kontingentfrit medlemskab”.

Bestyrelsen har i forlængelse heraf fundet det hensigtsmæssigt at udarbejde nærværende generelle retningslinier, som ønskes lagt til grund for fremtidige tildelinger af æresmedlemsskaber. Retningslinierne er dog kun vejledende, idet tildelinger altid baseres på konkrete og individuelle vurderinger.

• Et æresmedlemsskab repræsenterer den højst opnåelige og mest ærefulde påskyndelse for en ekstraordinær indsats til gavn for klubben
• Der lægges stor vægt på, at et æresmedlemsskab til stadighed opfattes og behandles som noget eksklusivt og ærefuldt, hvorfor der også skal udvises tilbageholdenhed med antallet af tildelinger
• Tildeling af et æresmedlemsskab kan alene begrundes i allerede udførte indsatser for klubben. Dette forhindrer dog ikke at tildeling kan ske til personer der fortsat tjener klubben aktivt.
  • Der lægges vægt på at tildelinger besluttes af en enig bestyrelse
  • Ved fremtidige tildelinger uddeles et diplom til modtageren som synligt bevis på hæderen
  • Herudover synliggøres æresmedlemsskaber ved opslag i Støvring Svømmehal og eventuelle andre steder som bestyrelsen måtte finde relevante
    • Den til enhver tid siddende bestyrelse skal arbejde for at bevare æresmedlemmers tilknytning til klubben

 

 

ALKOHOLPOLITIK               

Da hovedparten af PINGVINENs aktiviteter er rettet mod børn og unge føler klubben et særligt medansvar for, hvilken alkoholkultur, vi gennem vore holdninger og eksempel er med til at videregive til specielt disse grupper.

PINGVINEN ønsker derfor med en konsekvent og synlig alkoholpolitik og gennem sine udtrykte holdninger og gode eksempel at virke for sunde alkoholvaner. Målestokken for klubbens bestræbelser skal derfor også altid være hvad vi gør, mere end hvad vi siger.

Konkrete retningslinjer gældende overalt indenfor PINGVINENs regi:

• alkohol må ikke indtages i forbindelse med træning, herunder i/ved svømmehallen før/efter
• alkohol må ikke indtages ved stævner/træningssamlinger o.lign. eller under transport til/fra
• alkohol må ikke indtages af ledere/trænere/officials m.v. i forbindelse med udøvelsen af deres funktion sammen med børn/unge, eller når de har opsyn med og/eller ansvar for børn/unge.
• ved fester tillades, at deltagere fra det attende år får øl/vin til maden; tilsvarende kan tillades ved andre specielle lejligheder. Indtagelse af stærk spiritus er ikke tilladt.
• ved særlige lejligheder tillades at voksne (fra 18 år) efter endt aktivitet kan få en øl/et glas vin
• alkohol må under ingen omstændigheder indtages af børn/unge under 18 år

For K1-/K2-svømmere gælder specielt, at den enkeltes drikkevaner (også udenfor klubbens regi) indgår som et element den løbende dialog med træneren om svømmerens individuelle svømmemæssige ambitioner og mål. Uhensigtsmæssige drikkevaner kan indgå (negativt) i trænere og holdlederes konkrete vurderinger i forbindelse med udtagelse til stævner, træningssamlinger m.v.

Ansvar og konsekvens

Det forventes, at alle ledere/trænere/hjælpere/forældre/medlemmer medvirker til synliggørelsen af PINGVINENs alkoholpolitik. Det er et fælles ansvar, at holdningerne og retningslinierne efterleves.

Ansvarlige ledere/trænere/hjælpere skal i konkrete situationer straks påtale eventuelle tilsidesættelser og har til enhver tid mulighed for at bortvise den/de pågældende fra stedet/aktiviteten. Eventuel hjemsendelse sker på den enkeltes/forældrenes regning.

Ved bortvisning/hjemsendelse af børn/unge under 18 år skal forældre hurtigst muligt kontaktes, så det fulde ansvar for den unge/barnet kan overdrages til dem. Endvidere skal et medlem af bestyrelsen snarest muligt orienteres. Bestyrelsen vil efterfølgende tage initiativ til en samtale med de involverede parter og tager i øvrigt stilling til eventuelle videre konsekvenser.

 

 

PINGVINENS FLIDSPOKALER

Kriterier for uddeling                                       

I forbindelse med kåring af PINGVINENs klubmester uddeles samtidig 2 flidspokaler i Konkurrenceafdelingen (K- og Talenthold).

Der uddeles én flidspokal i gruppe 1 & 2 (yngste gruppe) og én flidspokal i gruppe 3 & 4 (ældste gruppe) i henhold til gruppeinddeling for klubmesterskaberne. Gruppetilhørsforholdet bestemmes således af svømmerens alder og ikke hans/hendes holdindplacering.

Flidspokalerne er vandrepokaler, som erhverves for ét år. Pokalerne kan ikke erhverves til fast ejendom.

Tildeling af flidspokalerne afgøres suverænt af talent- og konkurrencetrænere med svømmere i de respektive aldersgrupper. Tildelingerne skal begrundes i forbindelse med overrækkelsen.

Tildeling af flidspokal skal ske på grundlag af efterfølgende kriterier anført i uprioriteret rækkefølge:

• aktiv medvirken til et godt socialt miljø og klubsammenhold i og udenfor svømmehallen
• medvirken til formidling af svømmeglæde
• en god kammerat
• høj træningsmoral
• udvist flid og hjælpsomhed i forbindelse med den daglige træning

Flidspokalerne tildeles således svømmere, der såvel under den daglige træning som til stævner, på træningslejre og ved sociale arrangementer i øvrigt fremstår som ”gode forbilleder” for holdkammeraterne og som bidrager til en ønskværdig adfærd og omgangsform i klubben.

Tildeling af flidspokal sker derimod uden skelen til svømmemæssige præstationer og opnåede resultater/placeringer/tider.

 

 

 

LIVREDDERPOLITIK

PINGVINEN prioriterer sikkerheden omkring klubbens aktiviteter i svømmehallen højt.

Det skal sikres, at der til enhver tid er uddannet personale tilstede i svømmehallen med henblik på:

• håndhævelse af gældende sikkerhedsregler (forebyggelse af ulykker)
• alarmering i tilfælde af uheld/ulykker m.v.
• at der kan ydes førstehjælp i tilfælde af uheld/ulykker m.v.

Det tilstræbes, at samtlige trænere har gyldigt livredderbevis/bassinprøve. Herudover støtter PINGVINEN i øvrigt samtlige trænere og lederes deltagelse i førsthjælpsundervisning.

Livredderdækning

Minimumskrav i forbindelse med al svømmeundervisning og træning samt svømmeaktiviteter i øvrigt i PINGVINENs regi:

• minimum én livredder med gyldigt livredderbevis/bassinprøve skal være tilstede i svømmehallen
• hvis livredder kun er 17 år kræves tillige én myndig person (træner eller anden) på minimum 18 år tilstede i svømmehallen

Livredderundervisning

PINGVINEN foranlediger afholdt regelmæssig livredderundervisning med mulighed for aflæggelse/fornyelse af livredder-/bassinprøve.

Administration

Svømme-/Undervisningsudvalg er hver især ansvarlig for, at klubbens livredderpolitik efterleves indenfor eget område.

Det skal ved ansættelse af trænere sikres, at disse gøres direkte bekendt med nærværende livredderpolitik samt egen livredderfunktion. Aftaler om livredderfunktion o.lign. skal fremgå af skriftlig trænerkontrakt.

Som udgangspunkt er trænere med livredderfunktion selv ansvarlig for gyldig afløsning i forbindelse med sygdom/ferie/fravær i øvrigt. Er dette ikke muligt skal dette tidligst muligt meddeles Svømme-/Undervisningsudvalg (normalt ved udvalgsformand); alternativt klubformand, som herefter overtager ansvar for livredderdækning henholdsvis eventuel aflysning.

 

 

 

ORDENSREGLER

for svømning i Støvring Svømmeklub PINGVINEN              

Omklædning og bad

• Svømmehallens regler for omklædning og afvaskning (også håret) skal følges
• Forældre er ansvarlige for børns omklædning og afvaskning før og efter svømning.

Forældre skal påse, at mindre børn kommer på toilettet før svømning

• Omklædning må tidligst påbegyndes 15 min. før undervisningstidens start
• Omklædning skal være afsluttet senest 15 min. efter undervisningstidens ophør

 

Svømning og undervisning

• Trænerens og livredderens anvisninger skal altid følges
• Børn, der ikke kan svømme, skal være i følge med en voksen, indtil undervisning begynder. Ved familiesvømning må børn kun deltage i følge med en voksen
• Indtil egen undervisningstid begynder, skal svømmere og evt. ledsagende forældre kun opholde sig i svømmehallen på bænkene ved døre til bruserum, og her afvente, at de kaldes frem af træneren
• Træneren skal afkrydse deltagerne før hver undervisningslektion. Mød derfor præcist
• Svømmere må ikke gå i vandet, før træneren giver tilladelse hertil.
• Forældre/ledsagere, der ønsker at opholde sig i svømmehallen i deres barns undervisningstid, skal sidde på de dertil indrettede bænke langs hallens vægge.

Ophold på flisekant langs vinduesfacade er ikke tilladt, ligesom planterne her ikke må flyttes

• Forældre/ledsagere må ikke opholde sig på bassinkant. Kun hvis en forældres tilstedeværelse efter trænerens skøn er hensigtsmæssig a.h.t. svømmeren, kan træneren give tilladelse hertil
• Svømmehallen skal forlades umiddelbart efter ophør af egen undervisningstid

 

Færdsel og ophold i Svømmehallen i øvrigt

• Al færdsel i svømmehallen skal ske barfodet, i badefodtøj eller med smudsovertræk på fodtøjet. Smudsovertræk kan købes hos PINGVINEN
• Al færdsel skal ske ved rolig gang. Løb, skubben, udspring fra bassinkant m.v. er forbudt
• Ledige bassiner, soppebassin m.v. må ikke benyttes af ledsagende forældre/søskende
  • Forældre er ansvarlige for deres barns ophold i svømmehallen i forbindelse med svømmeundervisningen, herunder også i forbindelse med omklædning m.v.
  • Støvring Svømmehals til enhver tid gældende almene regler skal altid efterleves

 

OVERTRÆDELSE AF NÆRVÆRENDE ORDENSREGLER KAN MEDFØRE BORTVISNING

 

 

 

RYGEPOLITIK      

Det er PINGVINENs generelle holdning, at ingen medlemmer/trænere/hjælpere ufrivilligt skal udsættes for passiv rygning i forbindelse med deres deltagelse i klubbens aktiviteter.

Gennem information om rygningens sundhedsskadelige og præstationshæmmende virkninger ønsker klubben, ikke mindst i konkurrenceafdelingen at medvirke til, at rygningens udbredelse minimeres.

For PINGVINENs aktiviteter gælder konkret, at der er:

• Totalt rygeforbud i svømmehal inkl. omklædningsrum og sauna.
• Rygeforbud under transport til/fra stævner m.v. (rygepauser indlægges efter behov)
• Rygeforbud under møder/kurser (rygepauser indlægges efter behov)

Ved fester, sociale arrangementer o.lign. skal der ligeledes udvises udbredt hensyn til ikke-rygere. Rygning vil normalt være begrænset til at skulle foregå indenfor afgrænsede områder eller tidsrum efter nærmere fastsatte retningslinier for det enkelte arrangement.

Det forventes, at alle medlemmer/trænere/hjælpere medvirker til synliggørelse af PINGVINENs rygepolitik.

 

 

Børneattester i PINGVINEN

Vedr.: Indhentelse af børneattester                     

LOVEN

I henhold til lov af 16. juni 2005 ”om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v.” skal der indhentes en børneattest:

 

• før ansættelse af trænere, instruktører, holdledere og assistenter/vikarer som er 15 år eller derover og som er tiltænkt en fast funktion, hvor han/hun skal have direkte kontakt og vedvarende kontakt med børn under 15 år
• på trænere, instruktører, holdledere og assistenter/vikarer som er 15 år eller derover og som ved ansættelsen ikke var omfattet af krav om indhentelse af børneattest, men som i tre måneder eller mere har arbejdet med børn under 15 år

 

Der skal ikke indhentes børneattester på:

• forældre og andre hjælpere, som kører børn under 15 år til stævner
• forældre og andre hjælpere, som kortvarigt hjælper ved stævner, arrangementer o.lign.
• foreningens formand og bestyrelse
• trænere, instruktører og holdledere, som kun har med voksne og børn på 15 år og derover at gøre

 

Loven vedrører alene nyansættelser. Trænere/instruktører/holdledere, som er tjekket ved ansættelse, skal ikke tjekkes igen, hvis han/hun får andre opgaver i foreningen (f.eks. et nyt hold efter en sæson). Har vedkommende derimod været væk fra klubben (f.eks. en sæson), opfattes det som en genansættelse, og der skal igen indhentes en børneattest.

Der henvises i øvrigt til DIF/DGI ”vejledning til idrætsforeninger om at indhente og håndtere børneattester”.

DIF’S SÆRLIGE BESTEMMELSER

Ingen idrætsforening under Danmarks Idræts-Forbund (DIF) kan ansætte eller have en person ansat (lønnet eller ulønnet), som skal varetage børne- eller ungdomsarbejde, hvis personen tiltales eller dømmes eller tidligere er dømt efter straffelovens bestemmelser om seksuelle krænkelser mod børn eller unge. Medlemsforeninger er forpligtet til at underrette DIF, så snart der opnås kendskab til et sådant forhold

Når foreningen har underrettet DIF, vil DIF’s bestyrelse hurtigst muligt træffe afgørelse i sagen, hvilket vil sige fastsætte i hvor lang tid den pågældende person skal udelukkes fra at varetage børne- og ungdomsarbejde i alle foreninger under DIF.

 

PINGVINENS RETNINGSLINIER

PINGVINENs bestyrelse, har vedtaget at administrere ovennævnte lov efter følgende retningslinier:

 

• Der indhentes alene børneattester på trænere m.fl., der er omfattet af lovens afgrænsning jf. ovennævnte. For cheftræner og K-trænere indhentes dog ny børneattest én gang årligt, da disse trænere regelmæssigt vil kunne være alene med svømmere til træning eller i forbindelse med stævner, ture m.v.
• Børneattester indhentes af formanden, der ligeledes alene modtager og beskytter oplysninger heri
• Rekvisition af børneattester forudsætter forudgående skriftligt samtykke (se standardblanket bilag 1) fra den, der skal tjekkes. Personer, der afslår at give samtykke, kan ikke ansættes.
• Rekvisition af en børneattest sker ved indsendelse af arbejdsgiverblanket (se bilag 2) underskrevet af formanden til Rigspolitichefens Afd. D, Kriminalregistret. Det særlige felt på blanketten, der betyder, at eventuelle positive børneattester sendes til DIF -og ikke til PINGVINEN- skal afkrydses.
• Negative børneattester forelægges af formanden på førstkommende bestyrelsesmøde. I referat notes at navngivne trænere m.fl. er blevet tjekket, og at der ikke var nogen belastende oplysninger
• Den blanke børneattest skal behandles fortroligt og må ikke forevises nogen udenfor bestyrelsen. Formanden sikrer, at den destrueres efter fremvisning på bestyrelsesmøde
• I tilfælde af en positiv børneattest vil formanden blive gjort bekendt hermed via DIF jf. pkt. 4.
• Attestens indhold vil herefter blive drøftet mellem DIF’s professionelle rådgivere og PINGVINENs formand/bestyrelse
• Formanden er ansvarlig for, at bestyrelsesmedlemmer, der ser børneattester eller opnår viden om en positiv attest, gøres direkte bekendt med deres tavshedspligt; herunder at uberettiget videregivelse af oplysninger fra registret kan straffes. Tavshedspligten ophører ikke ved udtræden af bestyrelsen

 

Nærværende retningslinier vedrører alene de formelle krav, der skal følges som et minimum.

Herudover henvises til PINGVINENs til enhver tid gældende adfærdspolitik, der efter bestyrelsens opfattelse reelt udgør den vigtigste beskyttelse mod seksuelle krænkelser af børn og unge i tilknytning til klubbens aktiviteter.